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Prozesse automatisieren

KI-Automatisierung für Unternehmen
in der Steiermark

Mit KI-Automatisierung und digitalen Assistenten entlasten wir Unternehmen in der Steiermark von wiederkehrenden Aufgaben. Wir richten Abläufe ein, die E-Mails vorsortieren, Dokumente und Rechnungen auslesen, Daten zusammenführen und erste Entwürfe für Angebote oder Texte erstellen – angebunden an Ihre bestehenden Systeme wie Microsoft 365 und Nextcloud, auf Wunsch datenschutzkonform im eigenen Haus. Wichtig ist uns dabei ein klarer Grundsatz: Der Mensch behält die Kontrolle und gibt jeden relevanten Schritt frei.

Sie entscheiden

Freigabe statt Blindlauf

M365 & Nextcloud

an Ihre Systeme angebunden

DSGVO

auf Wunsch self-hosted

Schritt für Schritt

klein starten, ausbauen

Anwendungsfälle

Was sich konkret automatisieren lässt

Wir setzen dort an, wo heute Zeit in Routine versickert. Diese Abläufe übernimmt KI zuverlässig – mit Ihnen als letzter Instanz.

E-Mail-Triage

Posteingang automatisch vorsortieren, zusammenfassen und priorisieren – damit Wichtiges nicht untergeht.

Dokumente & Rechnungen

Belege und Dokumente auslesen, prüfen und in Ablage oder Buchhaltung übergeben – ohne Abtippen.

Angebots- & Textentwürfe

Erste Entwürfe für Angebote, Antworten oder Standardtexte – Sie prüfen, ergänzen und geben frei.

Datenextraktion & Reporting

Informationen aus verschiedenen Quellen zusammenführen und in wiederkehrende Auswertungen gießen.

Recherche im Firmenwissen

Antworten aus Ihren eigenen Unterlagen ziehen – im Zusammenspiel mit einer KI-Wissensdatenbank.

Wiederkehrende Routine

Standardabläufe zwischen Ihren Programmen verbinden – mit selbst-gehosteten KI-Agenten, auf Wunsch komplett im eigenen Haus.

Unser Grundsatz

Der Mensch behält die Kontrolle

Automatisieren heißt nicht aus der Hand geben. Wir bauen Abläufe so, dass die KI vorbereitet und vorschlägt – die Freigabe relevanter Schritte bleibt bei Ihnen oder Ihren Mitarbeitenden. So gewinnen Sie Zeit, ohne die Verantwortung abzugeben.

Nachvollziehbar statt Blackbox. Jeder automatisierte Schritt ist sichtbar und protokolliert. Sie erkennen, was passiert ist, und können einen Ablauf jederzeit anpassen oder anhalten.

Realistisch statt überzogen. KI ersetzt keine Mitarbeitenden – sie nimmt ihnen stupide Routine ab. Wir versprechen keine Wunder, sondern setzen dort an, wo der Nutzen klar messbar ist. Wo Datenschutz im Vordergrund steht, läuft die Automatisierung selbst-gehostet im eigenen Haus.

Human-in-the-Loop

So bleibt Ihre Hand am Steuer

  • Freigabe vor jedem wichtigen Schritt
  • Nachvollziehbares Protokoll jeder Aktion
  • Klar abgegrenzte Aufgaben statt Selbstläufer
  • Jederzeit anhalt- und anpassbar
So arbeiten wir

In vier Schritten zur Automatisierung

Wir starten mit einem Ablauf, beweisen den Nutzen und bauen erst dann aus.

01

Prozess finden

Gemeinsam suchen wir den Ablauf mit dem besten Verhältnis aus Aufwand heute und Nutzen morgen.

02

Pilot aufbauen

Wir bilden den Ablauf ab, binden Ihre Systeme an und testen mit echten Beispielen.

03

In Betrieb nehmen

Nach Ihrer Freigabe geht die Automatisierung in den Alltag – mit klaren Freigabepunkten.

04

Betreuen & ausbauen

Wir behalten die Abläufe im Blick und erweitern Schritt für Schritt auf weitere Bereiche.

In Ihrer Region

KI-Automatisierung in der ganzen Steiermark

Wir richten Ihre Automatisierung vor Ort oder per Fernwartung ein – persönlich aus der Oststeiermark.

Weiz Gleisdorf Hartberg Fürstenfeld Birkfeld Graz Oststeiermark
Häufige Fragen

KI-Automatisierung – Ihre Fragen

Gut automatisieren lassen sich wiederkehrende, regelbasierte Aufgaben mit klarem Ablauf: das Vorsortieren und Zusammenfassen von E-Mails, das Auslesen von Rechnungen und Dokumenten, das Erstellen erster Angebots- oder Textentwürfe sowie das Zusammenführen von Daten für Auswertungen. Wir starten dort, wo der Aufwand heute hoch und der Ablauf eindeutig ist – und lassen kreative oder heikle Entscheidungen bewusst beim Menschen.

Das richtet sich nach Zahl und Komplexität der Abläufe. Wir empfehlen, mit einem einzelnen, klar abgegrenzten Anwendungsfall zu starten – so bleibt die Einstiegshürde niedrig und der Nutzen schnell sichtbar. In der kostenlosen Erstberatung schätzen wir Aufwand und Ergebnis realistisch ein und erstellen ein transparentes Angebot.

Ja, mit der richtigen Umsetzung. Wo personenbezogene Daten verarbeitet werden, achten wir auf Verarbeitung in der EU, klare Zugriffsrechte und Nachvollziehbarkeit. Auf Wunsch betreiben wir die Automatisierung vollständig selbst-gehostet im eigenen Haus, sodass keine Daten an externe Cloud-Dienste gehen. Details regelt unsere Datenschutzerklärung.

Ein digitaler Assistent unterstützt bei einer klar umrissenen Aufgabe, etwa beim Formulieren oder Zusammenfassen. Ein KI-Agent kann mehrere Schritte eigenständig planen und Werkzeuge anstoßen, um ein Ziel zu erreichen. Agenten sind mächtiger, brauchen aber enge Grenzen und Freigaben – wir setzen sie nur dort ein, wo Nutzen und Kontrolle in einem gesunden Verhältnis stehen.

Ja. Wir binden gängige Systeme an – darunter Microsoft 365 (E-Mail, Kalender, SharePoint) und Nextcloud. So fügt sich die Automatisierung in Ihre bestehenden Abläufe ein, statt eine weitere Insellösung zu schaffen.

Unbedingt – das ist unser Grundsatz. Relevante Schritte werden zur Freigabe vorgelegt, statt blind ausgeführt zu werden. Sie sehen nachvollziehbar, was die Automatisierung tut, und können jederzeit eingreifen oder einen Ablauf anhalten. KI nimmt Ihnen Routine ab, die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

Wir setzen auf KI-Agenten – etwa auf Basis offener, selbst-hostbarer Projekte wie Hermes. Ein Agent plant eine mehrschrittige Aufgabe und führt sie über klar definierte Werkzeuge aus, angebunden an Ihre Systeme über offene Schnittstellen (z. B. Microsoft Graph für Microsoft 365, die Nextcloud-API bzw. MCP). Weil sich die Agenten selbst betreiben lassen, laufen die Abläufe dort, wo Sie die Kontrolle haben – mit Freigabe durch den Menschen an den wichtigen Stellen.

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Microsoft 365

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KI-Schulung

Damit die Automatisierung im Team ankommt – praxisnahe Schulung an Ihren Werkzeugen.

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Welche Routine sollen wir Ihnen abnehmen?

Kostenloses Erstgespräch zur KI-Automatisierung in der Steiermark – wir finden gemeinsam den ersten lohnenden Ablauf. Vor Ort, telefonisch oder per Videocall.